Portefeuillemanager Bedrijfsvoering

Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) zoekt een Portefeuillemanager Bedrijfsvoering die direct onder de directeur-bestuurder regie voert over de dagelijkse gang van zaken in onze bedrijfsvoering. BIDN is volop in beweging: samen bouwen we aan een professionele, wendbare organisatie. Je draagt in deze positie bij aan de beweging die we daarnaartoe moeten maken. Herken jij je hierin? Dan spreken we je graag.

Portefeuillemanager Bedrijfsvoering

(36 uur per week, Utrecht)

Profiel

Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) is een informatieknooppunt voor gemeenten. We versterken de publieke dienstverlening met betrouwbare informatie, samenwerking in de keten en oog voor maatschappelijke opgaven.

Als Portefeuillemanager Bedrijfsvoering geef je richting aan een team medewerkers (15 fte) in verschillende disciplines (communicatie, kwaliteitsmanagement, juridische zaken, inkoop & contractmanagement en managementondersteuning). Op basis van de nieuw vastgelegde koers bepaal je met de specialisten in je team de kaders. Daarvoor maak je bewuste keuzes en je zorgt voor transparante besluitvorming. Je bepaalt de context waarin de medewerkers professioneel en resultaatgericht samenwerken. Je rapporteert aan de Directeur-bestuurder en bent lid van het directieteam. Je bent integraal verantwoordelijk voor de financiële sturing binnen BIDN.

In deze functie zorg je voor een goede invulling van de organisatie van Bedrijfsvoering door betrouwbare processen, systemen en structuren te ontwikkelen. Je stelt daarvoor een helder plan van aanpak op voor procesvernieuwingen, zorgt voor samenhang binnen de portefeuille en ziet toe op zorgvuldige implementatie hiervan.  In nauwe samenwerking met de Portefeuillemanagers Operatie en Innovatie zorg je dat strategische keuzes leiden tot zichtbare waarde voor gemeenten en inwoners. In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de Directeur–Bestuurder.

Je beschikt in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Aantoonbare ervaring als CFO of Manager Bedrijfsvoering binnen een organisatie in het sociaal domein;

• Ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke context;

• Ervaring met het richting geven aan een organisatie in transitie;

• Inzicht in gemeentelijke werkprocessen en het sociaal domein is een pré;

• Ervaring met ketensamenwerking en governance, inclusief relevante wet- en regelgeving (zoals privacy en informatiebeveiliging) is een pré;

• WO werk- en denkniveau.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Verbindend leider, communicatief sterk en helder in doelen en kaders;

• In staat om richting te geven aan een afdeling in transitie;

• Resultaatgericht en planmatig; maakt bewuste keuzes en geeft ruimte aan teams binnen duidelijke afspraken;

• Coachend en ontwikkelingsgericht; vergroot eigenaarschap en taakvolwassenheid;

• Diplomatiek en transparant; stimuleert professioneel gedrag en een open aanspreekcultuur;

• Klant- en kwaliteitsgericht; beweegt soepel tussen opdrachtgevers, directieteam, dienstverlening en ketenpartners.

Organisatie

Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) levert betrouwbare informatiedienstverlening aan gemeenten.  Door gegevensuitwisseling tussen gemeenten en overheidsinstanties slim te organiseren, helpt BIDN processen in het sociaal domein te versnellen en te verbeteren. BIDN maakt hierbij een duidelijke beweging van IT-gericht naar een proactieve, klantgerichte dienstverlener die gemeenten actief ondersteunt in hun uitvoeringspraktijk. Het perspectief van de gemeenten en hun inwoners staat voorop: Op feiten gebaseerde en onderbouwde besluiten, mogelijk gemaakt door betrouwbare informatie. Meer informatie is te vinden op www.bidn.nl

Afdeling

Binnen de portefeuille Bedrijfsvoering staat professionele, betrouwbare organisatieondersteuning centraal. De afdeling bestaat uit meerdere specialistische functies waaronder Communicatie, Juridische zaken, Inkoop en Contractmanagement, Kwaliteitscontrole, Managementondersteuning en Finance en Control. De samenwerking kenmerkt zich door korte lijnen, een open overlegcultuur en de ambitie om resultaten te realiseren, binnen heldere kaders en governance.

Wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een salaris tussen €7.000,- en €9.560,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur);

• Een 13e maand (8,3% van het bruto jaarsalaris);

• Een werkweek van 36 uur, flexibel in te delen (thuis en op kantoor);

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;

• 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris;

• Deelname aan het pensioenfonds ABP;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;

• Een kantoor op een centrale locatie in hartje Utrecht.

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega?

Druk op onderstaande knop en laten we een kop koffiedrinken!