Binnenkort stappen we over naar Eva 2.0. Met deze nieuwe versie wordt Eva gebruiksvriendelijker, veiliger en klaar voor toekomstige ontwikkelingen. Op deze pagina lees je wat er verandert, welke gegevens worden overgezet en wat je kunt verwachten rond de overstap.
Bijna alle gegevens uit Eva worden meegenomen naar Eva 2.0, waaronder:
Organisaties, inclusief kleuren en contactmailadressen
Aanbieders en contactpersonen
Instrumenten, inclusief alle bijbehorende informatie
Bijlagen, links, video's en FAQ's
Beoordelingen
Gevolgde instrumenten
Samenwerkingen tussen organisaties
Doelgroepen
Eva 2.0 werkt met één vaste lijst van doelgroepen. Niet alle handmatig toegevoegde doelgroepnamen passen goed binnen een doelgroep van Eva 2.0. Daardoor kan het voorkomen dat een instrument na de overstap tijdelijk geen doelgroep heeft. BIDN beoordeelt of het instrument alsnog gekoppeld kan worden aan een bestaande doelgroep.
Beoordelingen
Bestaande beoordelingen blijven behouden, maar worden niet automatisch gekoppeld aan het nieuwe gebruikersaccount.
Eva 2.0 maakt onderscheid in 3 rollen binnen een organisatie:
Gebruikersbeheerder
Instrumentbeheerder
Gebruiker
Ben je nu Omgevingsbeheerder? Dan krijg je in Eva 2.0 de rol Gebruikersbeheerder. Een deel van je huidige rechten verhuist naar de rol Instrumentbeheerder. Wil je die rechten behouden, dan moet je jezelf ook de rol Instrumentbeheerder toekennen.
Ben je nu Gebruikersbeheerder? Dan blijf je dat ook in Eva 2.0. Je krijgt daarnaast de rechten die nu bij de rol Omgevingsbeheerder horen. De rechten van Instrumentbeheerder maken daar geen onderdeel van uit. Is het niet de bedoeling dat je deze extra rechten krijgt? Neem dan contact op met een Omgevingsbeheerder binnen je organisatie.
Ben je nu Instrumentbeheerder? Dan verandert er niets aan je rechten.
Gebruik je Eva alleen voor de Instrumentengids? Dan krijg je in Eva 2.0 de rol Gebruiker. Je mogelijkheden blijven gelijk aan wat je nu gewend bent.
Afhankelijk van de inrichting van jouw organisatie kun je inloggen via:
Microsoft-account van je eigen organisatie (Single Sign-On)
eHerkenning 3
Ben je in het afgelopen jaar actief geweest in Eva? Dan krijg je automatisch toegang tot Eva 2.0.
Bij de eerste keer inloggen via Single Sign-on wordt automatisch een account aangemaakt. Je hebt dan geen uitnodiging nodig.
Daarbij geldt:
Je wordt gekoppeld aan dezelfde organisatie
Beheerders behouden hun beheerrechten
Gevolgde instrumenten blijven behouden
Een uitnodiging van BIDN of de Gebruikersbeheerder binnen jouw organisatie is nodig wanneer:
Je langer dan één jaar niet actief bent geweest
Je beheerder bent en langer dan anderhalf jaar geen wachtwoord hebt gewijzigd
Je wilt inloggen via eHerkenning
Heb je al een openstaande uitnodiging? Dan worden de organisatie en rechten uit die uitnodiging overgenomen.
Gedurende een overgangsperiode kunnen bestaande gebruikers zonder uitnodiging inloggen via Single Sign-On. De einddatum van deze regeling wordt later bekendgemaakt.
In Eva 2.0 kan een gebruikersaccount slechts aan één organisatie gekoppeld zijn.
Professionals worden gekoppeld aan de organisatie waarin zij voor het laatst hebben ingelogd.
Beheerders worden gekoppeld aan de organisatie waaraan ze momenteel gekoppeld zijn. Er wordt gekeken naar het domein van het e-mailadres als een beheerder momenteel aan meer dan één organisatie gekoppeld is. Zo wordt je bijvoorbeeld alleen aan Amsterdam gekoppeld als je mailadres eindigt op @amsterdam.nl.
Overige organisatiekoppelingen worden niet automatisch overgenomen. Betrokken beheerders ontvangen hier bericht van na de overstap naar Eva 2.0.
Wanneer iemand zowel professional als beheerder is, dan wordt er gekeken naar het domein van het e-mailadres.
Tijdens de overstap wordt Eva tijdelijk bevroren.
Beheerders kunnen tijdens deze periode geen wijzigingen meer aanbrengen.
Professionals kunnen nog wel beoordelingen plaatsen. Houd er rekening mee dat beoordelingen die tijdens deze periode worden toegevoegd mogelijk niet meer worden meegenomen naar Eva 2.0.
De exacte planning van de overstap communiceren we vooraf.
De overstap is uitgebreid voorbereid en getest.
Onder andere zijn:
Testmigraties uitgevoerd op een kopie van de productiedata
Automatische controles ingericht voor het aanmaken van gebruikersaccounts
Tests uitgevoerd voor het overzetten van bijlagen
Voor de definitieve overstap vinden nog aanvullende controles plaats, waaronder een generale repetitie en performance-test.
Heb je vragen over de overstap naar Eva 2.0? Neem dan contact op met BIDN. We helpen je graag verder.
Nee. Ben je het afgelopen jaar actief geweest en log je in via Single Sign-On? Dan wordt je account automatisch aangemaakt bij je eerste aanmelding.
Dat hangt af van de afspraken binnen jouw organisatie. Neem bij twijfel contact op met de Gebruikersbeheerder van je organisatie.
Controleer eerst of je de juiste inlogmethode gebruikt.
Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact op met de Gebruikersbeheerder van je organisatie. Ben je zelf Gebruikersbeheerder? Neem dan contact op met de servicedesk van BIDN.
Neem contact op met de Gebruikersbeheerder van je organisatie. Die zal contact opnemen met BIDN. Organisatiekoppelingen kunnen na de migratie worden aangepast.
In EVA 2.0 is één organisatie per account mogelijk.
Deze datum wordt later vastgesteld en gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen.
Eva 2.0 gebruikt een nieuwe vaste doelgroepenlijst. Daardoor kan het voorkomen dat een bestaande doelgroep niet direct beschikbaar is. BIDN beoordeelt momenteel welke koppelingen alsnog kunnen worden toegevoegd.
Onze servicedesk helpt je graag verder: bel of mail met ons voor persoonlijk advies. Wil je direct contact met een specifiek team? Bekijk dan de telefoonnummers en e-mailadressen op onze contactpagina.
