Is jouw gemeente al klaar voor PGB 2.0?

Danny Kalkhoven, Functioneel specialist PGB2 bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), legt uit: “Het gebruik van het GGk is niet alleen veiliger, maar zorgt ook voor uniformiteit in de keten. Dat is essentieel voor de betrouwbaarheid van PGB 2.0.”

Verbeteringen in efficiëntie en veiligheid

Het GGk biedt een veilige, gestandaardiseerde manier om berichten uit te wisselen tussen gemeenten en de SVB. Gemeenten die al werken met het GGk, zien veel voordelen:

• Meer efficiëntie: Processen verlopen sneller en zijn minder arbeidsintensief.
• Minder fouten: Automatische verwerking minimaliseert het risico op menselijke fouten.
• Veiligheid: Gevoelige gegevens worden uitgewisseld in een volledig beveiligde omgeving die voldoet aan de AVG.

Patrick Bellaart, Functioneel beheerder bij de gemeente Haarlemmermeer, ziet een groot verschil: “Voorheen moesten we gegevens handmatig uit ons systeem halen, omzetten in een bestand en vervolgens uploaden,” vertelt hij. “Dit proces was foutgevoelig en tijdsintensief.” Sinds de overstap naar het GGk is de verwerkingstijd aanzienlijk verminderd. Patrick legt uit: “Wij hadden een procesinrichting waarbij we 12 uur per week kwijt waren en nu zijn we naar minder dan een kwartier gegaan. Alles loopt nu via een geautomatiseerd proces. Consulenten voeren gegevens in, de software rekent het uit, en alle mutaties worden dagelijks automatisch verwerkt en doorgestuurd naar de SVB.”

Een goede voorbereiding is het halve werk

De overstap naar het GGk vereist zorgvuldige voorbereiding, maar hoeft niet veel tijd in beslag te nemen. Patrick deelt zijn ervaring: “De technische kant van de overstap was niet het grootste obstakel, maar het was de afstemming tussen de verschillende afdelingen en processen die tijd en moeite vergde. Iedereen moet op één lijn zitten en de nieuwe werkwijze begrijpen.”

Rodney Egger, relatiemanager bij BIDN, benadrukt dat de technische infrastructuur voor de meeste gemeenten al aanwezig is. “Vrijwel alle gemeenten hebben al een verbinding met het GGk. Voor PGB 2.0 is het vooral een kwestie van het activeren van de juiste functionaliteiten en het aanpassen van interne processen.”

Zowel de VNG als BIDN staan klaar om gemeenten te ondersteunen bij de overstap. Danny: “We hebben documentatie beschikbaar waarmee gemeenten aan de slag kunnen. Door nu actie te ondernemen, voorkom je haastwerk op het laatste moment.”

Waarom nú al overstappen?

Gemeenten die wachten, lopen straks het risico dat ze niet meer in staat zijn om hun PGB-berichten correct aan te leveren. Danny waarschuwt: “Met PGB 2.0 is het GGk de enige standaard. Gemeenten moeten nu in actie komen om straks zonder problemen te kunnen werken.”

Patrick sluit zich daarbij aan: “Straks moet je voldoen aan de nieuwe eisen. Het kost tijd om alles in te richten, maar uiteindelijk levert het je veel meer tijd op.”

Voor gemeenten die nog niet zijn overgestapt, is dit hét moment om actie te ondernemen. Met ondersteuning vanuit de VNG en BIDN kunnen zij hun processen optimaliseren en zich voorbereiden op het gebruik van PGB 2.0. Zoals Patrick treffend zegt: “Het kost tijd, maar het levert uiteindelijk veel meer tijd op.”

Wil je overstappen op het GGk voor PGB en ben je op zoek naar meer informatie, neem dan contact op met BIDN via servicedesk@bidn.nl.