Nieuwe relatiemanager Wieke de Weijer over OIB, vertrouwen en slimmer werken voor gemeenten

“Iedereen doet het straks op dezelfde manier”

Met zeven jaar ervaring als inkomensconsulent bij de gemeente Huizen weet Wieke als geen ander waar gemeenten en inwoners in de praktijk tegenaan lopen. “Toen ik de vacature zag, dacht ik meteen: dit gaat gemeenten echt helpen.”

BIDN ondersteunt gemeenten met OIB bij het verwerken van inkomsten van inwoners met een bijstandsuitkering uit de Polisadministratie. Hiermee krijgen gemeenten sneller inzicht in inkomsten uit werk, uitkeringen of pensioen.

Dat zorgt volgens Wieke voor meer rust, duidelijkheid en minder administratieve druk.

“Bij gemeenten ben je nu vaak veel tijd kwijt aan loonstroken opvragen bij inwoners en het achteraf controleren van inkomsten. Terwijl je juist bezig wilt zijn met de inwoner. OIB helpt om dat proces uniformer en slimmer te maken.”

Volgens haar zit de grote winst vooral in de standaardisatie.

“Inkomen wordt straks op dezelfde manier verrekend. Je voorkomt verschillen tussen gemeenten en je haalt veel handmatig werk weg.”

Minder administratie, meer aandacht voor inwoners

Wieke werkte zeven jaar als inkomensconsulent bij de gemeente Huizen. Daar begeleidde zij inwoners met een bijstandsuitkering en wisselende inkomsten. Ook hield zij zich bezig met re-integratie.

“Ik weet nog goed dat inwoners vaak vroegen: wanneer krijg ik geld? Of: heb je mijn loonstrook al ontvangen? Mensen moesten inloggen in apps, documenten uploaden en steeds opnieuw gegevens aanleveren. Dat gaf veel onrust.”

Juist daarom ziet zij veel waarde in OIB.

“Als inkomsten automatisch beschikbaar zijn, hoef je inwoners daar veel minder mee te belasten. Dan kun je als gemeente het accent weer leggen op waar het echt om draait: hoe het met iemand gaat, of iemand stappen kan zetten richting werk en welke ondersteuning nodig is.”

Waarom OIB juist nu belangrijk is

De komst van de Participatiewet in Balans vraagt van gemeenten om eenvoudiger, mensgerichter en voorspelbaarder te werken. Inkomstenverrekening speelt daarin een belangrijke rol.

Mensen in de bijstand hebben regelmatig te maken met wisselende inkomsten. Als deze niet op tijd of niet correct worden verwerkt, kan dat leiden tot terugvorderingen, tekorten of onzekerheid bij inwoners.

Met OIB krijgen gemeenten meer inzicht in nieuwe of gewijzigde inkomsten. Hierdoor kunnen afwijkingen eerder worden gesignaleerd en kunnen gemeenten sneller handelen.

“Dat geeft rust en zekerheid. Zowel voor de gemeente als voor inwoners.”

Hoe werkt OIB?

Via OIB wisselt BIDN maandelijks gegevens uit met de Polisadministratie van UWV. Hierin staat informatie over loon, uitkeringen en pensioenen van verzekerden in Nederland.

Deze gegevens worden verwerkt en teruggekoppeld aan gemeenten in overzichtelijke lijsten. Gemeenten kunnen hiermee controleren of inkomsten correct zijn doorgegeven en sneller netto inkomsten berekenen.

Steeds meer gemeenten zetten daarnaast stappen richting automatische verwerking in hun eigen systemen.

“Nu lezen vooral de G4-gemeenten de gegevens automatisch in en verrekenen zij deze direct in hun systeem. Voor andere gemeentelijke softwareleveranciers, zoals Centric en PinkRoccade, worden momenteel koppelingen gerealiseerd. De verwachting is dat gemeenten hier vanaf Q4 gebruik van kunnen maken.”

“Begin op tijd”

Volgens Wieke is het verstandig dat gemeenten niet wachten tot eind 2026.

““Per 1 januari 2027 wil je klaar zijn om inkomsten uniform te kunnen verrekenen en -bij voorkeur automatisch- te kunnen inlezen en verwerken in het gemeentelijke systeem.”. Daar gaan voorbereidingen aan vooraf. Juist daarom adviseren wij gemeenten om nu al het gesprek aan te gaan en tijdig afspraken te maken.”

Op dit moment zijn al 177 gemeenten aangesloten op OIB. Het doel van BIDN is om uiteindelijk alle gemeenten aan te sluiten.

Kennismaken of meer weten?

Gemeenten die meer willen weten over OIB, inkomstenverrekening of de aansluiting op OIB kunnen contact opnemen met Wieke de Weijer en het accountmanagementteam van BIDN. Ook voor een vrijblijvende kennismaking of praktische vragen kunnen gemeenten terecht bij BIDN.

Wieke de Weijer: wdeweijer@bidn.nl of accountmanagement@bidn.nl

Aanmelden of meer informatie aanvragen kan via: Eerlijkere verrekening van inkomsten in de bijstand met OIB